苏州巽银财税服务有限公司 · 隐私政策与数据保密承诺书
生效日期：2026年1月1日 | 最近更新：2026年11月1日
1. 引言与适用范围
苏州巽银财税服务有限公司（以下简称“巽银财税”、“我们”或“本公司”）深知商业秘密、财务凭证、经营流水及涉税数据对企业生存与发展的重要性。本隐私政策适用于您访问本公司官网（viscoin.cn）、使用“Viscoin Agent Zero”智能财税助理系统以及接受本公司提供的代理记账、税务筹划、合规风控及注册会计师专项复核等各项专业服务。
2. 财务与涉税数据收集范围
为了向您提供精准合规的财税核算、凭证处理及纳税申报服务，我们可能根据您的明确授权收集以下信息：
- 企业主体身份资料：企业名称、统一社会信用代码、法定代表人及办税人员身份信息、营业执照副本扫描件。
- 原始财税单据与凭证：增值税电子专用/普通发票（全电发票 XML/PDF）、银行对公流水对账单、进销存凭据、工资薪酬及社保公积金申报表。
- 电子税务局与政务交互凭证：经您授权用于办理定期纳税申报、发票核定与优惠退税所需的电子税务局办税授权或实名账号。
- 系统交互与审计留痕：自然语言对话记录、平账分录确认留痕、报表生成日志等系统运行日志。
3. 金融级数据安全沙箱与保护机制
巽银财税为所有托管客户数据配备金融级安全防护体系：
- 传输与存储强加密：全站采用 TLS 1.3 高强度加密传输，数据库核心凭证与账套采用 AES-256 银行级算法加密存储。
- 租户沙箱逻辑与物理隔离：不同企业客户的账套、凭证库与模型推理上下文实行严格的多租户沙箱隔离，严禁跨租户数据串扰。
- 算法透明与去标识化处理：用于模型辅助平账的输入数据在进入算法推理管道前均进行自动化脱敏处理，绝不将任何企业商业秘密用于第三方通用大模型训练。
4. 注册会计师（CPA）职业道德与保密承诺
本公司全体执业注册会计师（CPA）、税务师（CTA）及财税助理均严格遵循《中华人民共和国注册会计师法》及财政部《中国注册会计师职业道德守则》第4号——保密守则要求：
- 终身保密义务：在业务约定期间及服务终止后，均对在执业过程中知悉的客户商业秘密、财务数据及涉税底稿负有不可撤销的严格保密责任。
- 知情范围最小化：仅限直接参与该项目核算与质检复核的专业人员被授权访问必要财务底稿。
5. 数据共享、转让与公开披露
我们承诺绝不向任何第三方出租、出售或转让您的企业财务与客户数据。仅在以下法定情形下，我们会依法配合配合提供：
- 根据国家法律法规、司法机关或国家税务机关的合法书面程序与法定审计要求；
- 事先获得企业法定代表人的明确书面特别授权。
6. 数据归档、导出与销毁
根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（令第79号）规定，会计凭证、总账、明细账及财务报表需在法定最低年限内妥善归档保管。当委托服务期满或双方终止合同时：
- 我们支持将完整的电子凭证包、标准化账套数据（支持用友/金蝶等通用格式）及报表底稿一键完整导出交还给您；
- 根据您的书面指令，我们将在满足法定档案留存期后，安全擦除和物理销毁暂存的临时作业缓存数据。
7. 联系我们与隐私投诉
如您对本政策有任何疑问、建议或需要申请数据导出/删除，请随时联系本公司数据合规及安全专员：
- 公司名称：苏州巽银财税服务有限公司
- 联系地址：江苏省昆山市朝阳东路55号建伟新世界A座1506室
- 专线电话：+86 (0512) 5738-8900
- 合规邮箱：info@viscoin.com